No Nectar Drive, cada pessoa vê os arquivos que ela mesma enviou. Quanto mais alta a permissão, mais arquivos ela enxerga.
O que cada perfil vê
| Quem é | O que vê no Drive |
|---|---|
| Administrador ou Administrador: Supervisor | Todos os arquivos da empresa |
| Quem tem a permissão Gerente ou Oportunidades: Gestor | Os arquivos que enviou, os da sua equipe e aqueles em que alguém o marcou com @ num comentário |
| Todos os outros usuários (inclusive quem tem Contatos: Gestor) | Os arquivos que enviou e aqueles em que alguém o marcou com @ num comentário |
Três regras que valem para todo mundo
Estas regras valem inclusive para administradores:
- Anexo de e-mail é só do dono da caixa. Ninguém vê o anexo do e-mail de outra pessoa.
- Se você não pode ver o contato ou a oportunidade no CRM, também não vê os arquivos deles no Drive.
- E-mails que não estão ligados a nenhum contato ou oportunidade não aparecem no Drive. Eles continuam no e-mail.
Como dar acesso a um arquivo para um colega
Abra o arquivo, vá na aba Comentários e marque o colega com @. Ele recebe um aviso por e-mail e passa a ver aquele arquivo, se tiver acesso ao contato ou à oportunidade ligados a ele.
Quem pode renomear, excluir e restaurar
Valem os mesmos perfis da tabela acima, com uma diferença: ser marcado com @ dá acesso para ver o arquivo, não para renomear ou excluir.
Pastas não escondem arquivos. Colocar um arquivo numa pasta restrita não tira o acesso de quem já podia vê-lo: ele continua aparecendo na lista geral para essas pessoas. A lista de quem vê a pasta controla só a pasta.
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