Através das filas, a opção de cascateamento de funis de venda e importação de contatos, oportunidades e qualificações ficou mais inteligente e precisa. Consiga definir quais usuários farão parte de uma fila, sua ordem de distribuição e em qual funil será utilizada.
Neste artigo, temos os seguintes tópicos:
- como configurar uma nova fila;
- como importar utilizando filas;
- como utilizar filas em um funil de vendas (cascateamento);
- como utilizar filas em um funil de Leadboard.
Observação: apenas usuários com permissão de Administrador possuem acesso a esta configuração. |
Como configurar filas
Passo 1: Para cadastrar e editar filas no Nectar, acesse:
Configurações > Filas
Passo 2: Clique em "+" para adicionar uma nova fila e insira o nome e uma descrição para a fila:
Passo 3: Agora selecione os usuários que participarão da distribuição desta fila. Clique em "+" após selecionar o usuário desejado para adicioná-lo.
Passo 4: Caso queira alterar a ordem dos usuários participantes, clique nas setas para mudar a disposição da lista.
Passo 5: Clique em "Salvar" para concluir a configuração da lista.
Observações: se um usuário estiver classificado como ausente em seu perfil de cadastro, ele será ignorado na distribuição das listas que estiver participando; |
Como importar utilizando filas
Consiga distribuir itens de forma padronizada utilizando as filas no Nectar nos seguintes tipos de importação:
- Contatos;
- Oportunidades;
- Leads e Qualificações de Leadboard.
Para isso, no campo "Responsável" de uma das planilhas de importação utilize o seguinte modelo, inserindo para qual fila aquele item será utilizado, sendo possível utilizar várias filas em uma mesma planilha:
"Fila:Nome da Fila"
Por exemplo:
Código | Responsável | Nome | Razão Social |
Cod_001 | Fila:Sales 01 | Contato 01 | |
Cod_002 | Fila:SDRs | Contato 02 | |
Cod_003 | Fila:Implantadores | Contato 03 | |
Cod_004 | Fila:Sales 01 | Contato 04 | |
Cod_005 | Fila:Implantadores | Contato 05 |
Observação: Não é possível selecionar mais de uma fila em um mesmo item/célula. |
Como aplicar filas em um funil de vendas
As filas poderão ser aplicadas apenas em funis de venda, na etapa de ganho ou perda. É possível adicionar mais de uma fila em uma etapa final, redirecionando para outros funis.
Passo 6: Para isso, acesse as configurações de funil de vendas:
Configurações > Funil de venda
Passo 7: Selecione um funil de venda e vá à etapa "Ganha" ou "Perdida":
Passo 8: Clique em "Quando entrar, evoluir para outro funil" e selecione a opção "Funil de venda":
Passo 9: Agora clique em "+Adicionar" para configurar uma nova fila. Escolha para qual funil e etapa o cascateamento de oportunidades será direcionado e a fila desejada:
Passo 10: Para concluir a configuração, clique em "Salvar".
Como aplicar filas em um funil de Leadboard
Quando for gerada a oportunidade e não houver vendedor configurado na qualificação, será utilizada a fila para atribuir o responsável.
Passo 1: Para isso, acesse as configurações de funil de Leadboard:
Configurações > Funil de Leadboard
Passo 2: Selecione um funil de Leadboard e clique em "Configurações".
Passo 3: Selecione uma fila para que o Leadboard distribua as qualificações entre os vendedores, caso ainda não tenham um vendedor pré-selecionado. Em seguida, clique em "Salvar."
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