Os Canais do Nchat são organizados por caixa de entrada, vinculadas a um chatbot e a uma ou mais equipes específicas. Isso garante que cada usuário veja apenas as conversas que fazem sentido para o seu trabalho.
Permissões de acesso
A visibilidade dos canais depende diretamente do vínculo entre usuário ↔ equipe ↔ chatbot ↔ canal.
- Usuários comuns: só conseguem visualizar os canais da(s) equipe(s) em que estão cadastrados.
- Usuários de múltiplas equipes: podem alternar entre todos os canais vinculados às equipes das quais participam.
- Administradores: têm acesso total a todos os canais e podem visualizar todas as conversas.
Exemplo prático: se você faz parte apenas da equipe de Suporte, verá exclusivamente o canal vinculado a esse time. Se atua em Suporte e também em Comercial, poderá alternar entre os dois canais disponíveis no seletor. Um Administrador verá todos os canais criados na conta, independentemente da equipe.
Permissões específicas do canal Instagram
A regra de visibilidade de conversas do Instagram segue o mesmo modelo acima. No entanto, as ações de gestão da conexão são restritas a um perfil específico — independentemente da equipe em que o usuário está cadastrado.
| Ação | Usuário comum | Administrador |
|---|---|---|
| Visualizar conversas do canal | ✅ Se vinculado à equipe | ✅ Todos os canais |
| Conectar nova conta do Instagram | ❌ | ✅ Com permissão "Habilitar todas as permissões do Nchat" |
| Desconectar conta | ❌ | ✅ |
| Validar / reconectar conta expirada | ❌ | ✅ |
| Excluir conta | ❌ | ✅ Quando canal sem histórico de interações |
Se você precisa conectar ou gerenciar uma conta do Instagram no Nchat e não encontra essas opções, verifique com o administrador da sua conta se seu perfil tem a permissão "Habilitar todas as permissões do Nchat" ativada nas configurações do NectarCRM, na sessão "Usuários" > "Permissões".
Benefícios da regra de visibilidade
- Maior foco da equipe, que lida apenas com conversas relevantes.
- Mais segurança, pois cada time acessa apenas suas próprias interações.
- Melhor organização, já que as conversas ficam separadas por objetivo (ex: Suporte, Comercial, Cobrança).
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